クレーム対応、やっていいこと悪いこと。

こんにちは。当ブログにお越し頂き誠にありがとうございます。

クレーム…。飲食店店長にとっても頭の痛い問題というか、最早宿命です。何も無く一年が終わるなんて事はまずありえません。大きいもの小さいもの、有難いご指摘理不尽な要求。お店が新しくオープンして5年もすればクレームをまとめただけで文庫本一冊分の小説が出来てもおかしく無いくらいです。

一度クレームが発生すれば、まずは謝罪、商品の交換、返金などの対応、サラリーマン店長であればこれが辛いのですが、会社への報告、そして再発防止の為の具体的解決策の策定。

と、こんな感じのサイクルでクレームと向き合うのですが、昨今はスカットジャパンとかいうテレビ番組などで表現される。

“理不尽なクレーム客=成敗されるべき迷惑客”

の風潮が世間にはある様で、理不尽かどうかの線引きはその場のシチュエーションだったり、内容如何だったりもするのですが、とにかくネットニュースでも、

「飲食店の従業員を客という立場で弱いものいじめする奴は“悪”だ!」

と言わんばかりのニュース、コメント内容。ほら、「ビール持ってこい!」だと一杯千円で「お願いします」だと正規の料金で注文できると書いた張り紙が話題になったばかりですね。そんな風潮のせいか、お客様側からも店にクレームを言いにくい空気感はあります。私にとっては願ってもないことですがね。

ただ、それでもクレームが0になるという事は無く、料理を作るのも、運ぶのも、注文を受けるのもレジをするのも人間ですから、何かしら問題は発生する訳で。まぁ、その辺を自動化しているお店もありますけど。なのでそのクレーム対応に追われるのも仕事の内なのですが、何でもかんでも謝罪と補償をすればいいって問題でも無い様に思います。その境界線は、客観的なものであるか、主観的なものであるか、その2通りでしょう。

客観的クレームとは、明らかに誰が見てもお店に非があるものです。食中毒、異物混入、オーダーミス、調理ミス(生焼け、割れなど)、会計ミス、予約漏れ、頼んだものが極端に遅い、等、100人いれば100人が店が悪いと言える様なもの。これについては真摯に受け止め、謝罪も返金も必要でしょう。又、再発防止に努めなくてはならないでしょう。

問題は、主観的なクレームです。これは人によっては意見が分かれる、どちらかと言えばお客様の感じ方次第とも言えるクレームです。

「そんなの関係無いだろ!客がNOって言ったんだからそれが全てだろ!そうやってどんな小さな意見でも汲み上げることでお店は愛される店になるし、企業は成長するんだよ!クレームをカネで買う企業もあるんだぞ!それだけ客の意見って金言で貴重なんだ!神対応って言葉知らないのか!!クレーム対応次第で企業価値は上がるんだぞ!」

とまぁ、こんな感じで周りは言うでしょう。上司も大体同じことを言います。確かにその通りではありますが、全てのクレームに対応していては、店が疲弊します。それに…、その考え方って、奴隷的な考え方の様に思えるんですね。例えば次の場合はどうでしょうか。

<判断が難しいクレーム1 料理が不味い>

それまで一度も言われたことが無いのに、突然お客様から「なんだこの不味い料理は!」と言われる事があります。話を聞けば、「俺が昔食べたことのある料理は…。」とか「銀座の〇〇に行ってみろ!こんなの犬でもくわねぇぞ!」とか、悪いけど主観的感想のオンパレード。うちの店のレベルがそのナントカという店のレベルに至らないのは分かりました。だからと言って返金する理由にはなりません。ワインの様に一度味見をしてから注文できる店なら別ですが。

<判断が難しいクレーム2 案内が遅い>

店が混んできました。気付けば満席です。なのでそこからのお客様はお待ち頂かなくてはなりません。と、言うことでウェイティングボードを入り口に置き、そこに名前を書いて新規のお客様にはお待ち位頂く事になります。

程なく食事が終わったお客様がお帰りになりました。ところが会計するのが精一杯。料理がまだ運びきれてないので帰った所のテーブルセットが追い付きません。すると、「おい!いつまで待たせるんだ!あの席空いてるだろ!さっさと案内しろよ!」そのお客様の対応をしている暇があったらテーブルセットぐらい出来るだろうに。案内した後、「これだけ待たせたんだから飲み物位サービスしろよ。人手が足りないのは今日が忙しいって予測してないからだろうが。」

さて、何故サービスする必要があるのでしょう。そもそも昼時の一番忙しい時間帯に来て、何分からが長い待ち時間でしょうか?それはお客様の主観なのでは?当然サービスはしませんでした。その代わり謝罪は勿論しました。注文時にも料理提供の時も会計時も。ただ、サービスがなかった事に不服そうでしたが。

<判断が難しいクレーム 3 従業員の表情>

いきなりフロアで呼びつけられて「おい!お前が店長か!なんだこの店の従業員は!暗い奴ばかりで気分が悪い!ちゃんと教育してんのか!」

どうもそのエリア担当のスタッフが男の子だったのですが、表情が暗く感じた様です。確かに愛想がいい部類ではありませんが、その代わり綺麗な敬語と姿勢が正しく、真面目な男の子で他のお客様には評判はいいのですが。

その後日、しっかり本社にまでクレームをつけてくれたおかげで、私も本社に注意されましたが、配慮の無い本社スタッフがわざわざFAXでクレーム内容を店に送ってくれたおかげでその本人にもそれが伝わり、相当その男の子も落ち込みました。

これにも正解はあるのでしょうか?

<判断が難しいクレーム4 値段が高い>

その日の日替わりランチの内容は山菜の天ぷらがメインでした。天然の地元の山菜、ボリュームも結構あります。結構好評のようで、運んだお席では出すたびに歓声が上がり、写真を撮っている方もいます。インスタグラムにあげてくれないかな?なんて思っていたら、1組のお客様に「責任者を出せ!」と呼びつけられました。すると開口一番、「なんだこの定食は?草しかねぇ。これでカネとるのか?」

草って…。ちゃんとメニューには山菜の天ぷらって書いてあるし、第一それを頼んだのは貴方でしょうに。聞けば自分の実家の裏山では山ほど山菜が取れるのでタダみたいなものだとか。だからそんなタダみたいなものの他に何か別のメイン料理がつくわけでも無く(勝手につくと思っている)、1,000円以上も取られるなんて許せない!という事らしいのですが…。その食材がいくらの価値かなんて主観以外の何物でも無くて、こっちはお金を払ってその食材を買ってるんですけどね。 

色々書いてきた主観的なクレームですがこれはほんの一部です。この他にも塩っぱい、酒が少ない、部屋の照明が暗い、メニューが見づらい、等、色々あって勿論全てが無視していいクレームと言うつもりはありません。改善のヒントになるものも中にはあります。ただ、全てのクレームに、謝罪の手紙を書いたり、返金したり、なんらかのサービスをする事はただ、「言ったもの勝ち」の風潮を作るだけだと思います。

にもかかわらず、飲食の企業にはお客様第一主義、というより対応しなかった事により、のちにネットとかで批判されるのを恐れるあまり、自身の責任回避のためだけの過剰なクレーム対応を推奨する風潮が根強くあります。「ここまでは対応するが、これ以上は対応しない。」その基準をしっかり決めている企業は少ないんですよね…。上司にクレーム対応の相談をすると、大体は事なかれで、謝罪→補償の対応になりがちです。そんな時は現場をよく知る店長さんこそ、

「いえ、私はそこまでする必要は無いと思います。」

と、勇気を持ってNOなものにはNOと言いたいものです。勿論自己責任で、その結果職を失うかもしれませんが。

役立たず幹事さんの逆ギレクレーム

クレームはお店の不備や、改善点を指摘してくれる事が少なくないですが、中にはただ単に客の立場を利用した、「態度が悪いだけ」の人もいるのは確かです。そして無理難題を注文してきて出来ないと怒る人も。次にあげるのも実例です。どうですか?心当たりや周りにいませんか?

<事例 自分の段取りが悪いのを棚に挙げて店員を叱り付ける客>

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迂闊な割引券はクレームの元

よくお会計の際にレジで渡される次回のご利用がちょっとだけお得になる割引券。ドリンク一杯無料になるものから、お会計がちょっとお得になる値引き系。この他にもタウン誌に「切り取って使って下さい」形のものや、インターネットで配信されるクーポン、DMなんてのもありますね。

なんとかリピーターを作ろうと、または新規顧客を呼び込もうとする施策なのですが、これがまた非常に面倒くさいクレームの元になったりします。

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クレームぶっかけ編 4

こんにちは。当ブログに御来店頂き誠にありがとうございます。さて前回の続き。
レジュイール。
東京、麻布にあるという、テレビにも紹介された、クリーニング店、もっとも、自身の事をクリーニング店と呼ばれるのは不本意なのだとか。
とにかく、藁にもすがる想いで、こちらに依頼しました。と、同時に、ここで駄目ならもう、方法が無い、Aさんにもこれが最後のであることを、依頼前に伝え、了承してもらいました
ここまで、業者の盆休み等重なって一ヶ月近くの時間を費やし、いつしか、私とAさんの間には、単なる客、店長以上の間柄すら超えているように思えました。
さて、クリーニングされたパンツが届きました。
その結果は、
「もはやシミがどこにあったのかわからないどころか、新品よりまともな状態か?」
と思わせるくらいの出来栄えでした。
従業員皆で太陽の下、いろいろな角度で確認しましたが、全くわからない。さすが究極のプロ。
ただし、代償は高く、普通のクリーニングの5倍はしました。約1万円しないくらいです。
とにかく、これで駄目なら後は煮るなり焼くなり好きにしろ!位の気持ちでAさんのご自宅にそれを持っていきました。
とある日曜日の夜、Aさんのマンションにその日、その時間しかアポイントを取れなかった為、遅い時間の訪問となった。
出迎えたAさんに、そのパンツを手にとってもらい、しばらく確認してもらった。
緊張の一瞬。
Aさんはおもむろに右手を差し出し、握手を求めてきた。
「ありがとう、ここまでしてくれて。完璧な仕上がりですよ。本当にありがとう」
ようやくお許しをいただけました。もう、泣きそうでした。
ここまでお待たせしたお詫びとして、少量のお食事券を渡し、この日全てが解決した。
事件から1ヶ月、長い、苦しい対応だった。
クリーニング代は会社の入っている保険から経費は補填され、全てが終了した。
え?そのお客さんは当然今のお得意様として来店してくれてるかって?
ははは。一度だけ、忘れた頃に来店しました。そのときのお食事券を使うために。それ以降、全くお会いすることはありません

ひょっとしたら、どこかでそのパンツを履くたびに、どこかでこの店の対応を話のネタにしてくれて、拡散してくれてるかも知れませんが、数年たった今でも何の実感もありません。
店長とお客様を超えた関係?それも私の妄想でした。
振り返ってみれば、私の自己満足と、経費>効果でした。
それだけの時間とお金があれば、どれだけ今、ご来店いただいているお客様にサービスできたでしょう。
最も、中途半端な対応では、その対応自体はすぐに悪い意味で拡散されるのでしょうが。
ただひとつ私が学んだことは、クリーニングの知識と、
クレーム対応では、「出来ないことは出来ない」というのも必要だという事でした。
それでは今日はこの辺で。御来店頂き誠にありがとうございます。

クレーム ぶっかけ編3

こんにちは。当ブログに御来店頂き誠にありがとうございます。
さて、ホテルのクリーニングの業者さんに、「これは難しいかも」と言われたパンツがまだ夜明け間もない午前6時、時間通り、ホテルに取りに行きました。
結果は聞くまでも無く、暗い表情が全てを物語った。
「ギリギリまで頑張ってみたんですが、私達にはこれが限界です。これ以上やれば、汚れは落ちるかもしれませんが、完全に真っ白になって、生成りの風合いは無くなります」
帰ってきたそのパンツは、見事なまでにワインの染みは目立たなくなっていた。が、しかし、明るいところでよーく見ると、まだうっすらと、「そういえばこの辺色が違うな」というレベルまで落ちていました「無理なお願いを聞いていただいてありがとうございます」

と、最大限の感謝とクリーニング代を支払い、やや不安は残ったが、そのパンツを持ってAさんのご自宅へ向った。
「これで駄目なら、もう弁償しかないな」
正直ここまで大きくなった話を会社に黙って進めるわけにも行かず、正直にいきさつを全て話して、長い報告書を書き、上司から愚痴を言われながら、弁償については会社が入っている損害賠償保険対応の約束を得ていた。
しかし、Aさんの回答は、
「同じものは手に入らないんだ。なんとか元に戻してくれ」
そうは言われても、もはやプロでもどうにもならなかったものを、私がどうこうできる訳がありません。
「同じものでなくても構いません、同等のものを購入いただいて、弁償させてください」
と、お願いはして見ましたが、
「お金の問題じゃない。これを一目ぼれしたから買ったんだ。なんとかしてくれないか」
私はあまり自分のファッションに執着するタイプではないので、全く理解できなかったが、Aさんいわく、最愛の服とは一期一会で、何物にも変えがたいものなのだと。
ここで、私が、「だから無理だっつーの」と言えれば良かったのですが、経験の浅い私は、
「わかりました、何とか方法を考えてみます。」
と、余計な事を口走りました。
その結果、インターネットで膨大な時間を費やして、「絶対落とせる」と豪語する色んなクリーニング、復元業者を探すこととなりました。
お陰で判ったことがいくつか。
「もっともクリーニングの効果を引き出すには、素人が応急処置をせず、そのままの状態で出すことが一番らしい」
という事でした。
素人判断で、染み抜きだの何だのでまだ繊維の奥まで入り込んでいない汚れを奥に奥にと押し込むことで、取れる汚れも取れなくなるそうです。
いまさらかいな。
後、100%絶対に汚れを落とせると豪語する業者、実は「絶対落とせない汚れのものは引き受けない」です。
なるほど、だから100%なのか・・・・。
他にも、復元業者といって、汚れを落とすのではなく、完全に真っ白にした後、同じ着色をして復元する、という業者にも出会いました


ただ、それはいくら前と同じ色になるといっても、部分的に復元させるだけなので、数回洗濯をすれば、復元した所と、そうでない所が確実に違和感をかもし出す、という事で、ここにも断られた。
そして、とうとうたどり着いたのが、東京の「レジュイール」。私が調べた限り、最強のクリーニングとの出会いでした。

それでは今日はこの辺で。御来店ありがとうございました。

クレーム ぶっかけ編2

こんにちは、当ブログに御来店頂き誠にありがとうございます。

さて、ぶっかけその後、ですが、
怒り心頭のお客様は、
「どうしてくれるんだ」「なんとかしろ」の一点張りで、こちらがいくら謝ってももはや、らちが空きません。
クリーニング代の負担を申し出ても、弁償についての話をしても、一向に聞き入れません。
「これから皆で2次会行くのにこの格好で行けって言うのかよ!」

もう、仕方なく、近くのダイエーで同じサイズのホワイトジーンズ、6000円、自腹で買ってきました。
Tシャツもワインがかかっていたので、似たようなのを1980円で買ってきて、計8000円。
会社からこの経費が落ちるかどうかはわかりませんでしたが、すっかり冷静さを失った私はとりあえずこの場を収めようとしました。
勿論、お客様は納得はしません。一応着替えはしましたが、
「このパンツは一点ものなんだ。もうどこでも手に入らない。なんとしてでも元に戻せ」
と要求してきますが、素人目に見ても、真っ赤にワインで染まったホワイトジーンズが、洗えばどうにかなるとは思えません。しかも、
「明日の午前中までに何とかしろ。こっちは出張で沖縄にいくからそれまでに何とかしろ」
とのたまいます。その時点で日曜日の21時。やってるクリーニング屋なんてありません。
ここでもう一度、弁償を申し出ますが、一切受け入れてくれず、なんとかしろよ、の一点張り。
ここで、
「出来ないものは出来ません」
と言えなかったのが地獄の始まりで、しかも、
「やれるだけやってみます」
と、余計な事を言ってしまいました。
さて、出来もしない約束をしてしまい、ようやくAさんは2次会とやらに行ってくれましたが、残されたのは真っ赤に染まったホワイトジーンズと、ぶっかけの原因の泣きそうな従業員と、泣きたくても泣けない私。

とりあえず、ネットで見かけたしみぬき方法、「赤ワインのしみには白ワインをかける」とか、「歯ブラシでたたく」とか、まぁ色々やってみましたが、色が薄くなるだけで、全く駄目。
そこで、その時間にやってるクリーニング店、一つだけ見つけました。
「ホテルのクリーニングサービス」
チェックインの時に出して、朝受け取れるアレ。それに気がついて、某、有名ホテルに走りました。
当然、最初は????という対応でしたが、宿泊客でもない私が必死にお願いしていると、似たような仕事してるからわかりますよ、とそのスタッフは引き受けてくれました。ありがとう、メトロ〇〇タン!

そのワインくさいホワイトジーンズはクリーニング業者に引き渡され、朝の6時には仕上げます、との言葉をもらいました。
これで一件落着かと思いましたが、ジーンズを受け取った業者さんがそれを見るなり表情が曇った。
「これ、白じゃないですね。この風合いを残しながら落とすのは、ぎりぎりまでやってみますが、難しいですよ」
そう、そのジーンズは白っぽかったが、若干の生成りの風合いを持った、
「白っぽい白」だったのでした。
落ちるのか、おい。
次号に続く。